Outlook Netzwerk | Alternativen zum Windows SBS oder MS Exchange Server

Erschienen am 03.05.2015 um 11:42 Uhr

Ein Alternatives Outlook Netzwerk zum Windows Small Business Server (SBS) oder Microsoft Exchange Server einrichten.

Outlook Netzwerk | Alternativen zum Windows SBS oder MS Exchange Server

Foto: OLfolders wurde 2006 von der Initiative Mittelstand in der Kategorie „Kommunikation“ ausgezeichnet.

OLfolders oder OLfolders PE | Preisgünstige Outlook-Netzwerklösungen für kleine, mittlere Unternehmen (KMU), Kleinstunternehmen und Haushalte. Damit können dann in einem Netzwerk alle Outlook-Computer auf die gleichen Datenbestände in Echtzeit zugreifen und in Echtzeit bearbeiten.
Wie kann ich Microsoft Office Outlook einfach vernetzen
OLfolders oder OLfolders PE ist eine Groupware-Lösung, der es gelingt das Outlook von Mitarbeitern ab 2 Computern netzwerkfähig zu machen und zwar ohne einen Microsoft SBS oder Exchange Server einzusetzen. Installieren Sie OLfolders oder OLfolders PE einfach auf einem beliebigen Computer im Netzwerk und stellen ihre gemeinsamen Outlook-Daten zur Verfügung. Dieser Computer ist dann ihr Outlook-Server.
Alle Daten bleiben im Haus, es wird kein Cloud-Dienst benötigt und es fallen keine regelmäßigen Gebühren an.
OLfolders sowie OLfolders PE verwendet einen echten Netzwerkzugriff statt einer Synchronisation. Fehler wie Duplikate und Konflikte sind dadurch ausgeschlossen. Objekte können während der Bearbeitung für andere Mitarbeiter gesperrt werden. Jede Änderung an den Daten ist sofort auf allen Arbeitsplätzen sichtbar. Die Größe der gemeinsamen Datendatei spielt keine Rolle.
Weitere wichtige Funktionen (Auszug):
Mit der Rechteverwaltung kann der Datenzugriff für jeden Anwender auch individuell eingerichtet werden. RecordLocking verhindert das gleichzeitige Öffnen von Elementen, z. B. die gleichzeitige Beantwortung der gleichen E-Mail von verschiedenen Mitarbeitern.

Farbiger Outlook Kalender mit einer zentralen Verwaltung der Internet Frei-Gebucht-Optionen:
Jeder Anwender führt oder synchronisiert seinen Outlook-Kalender in einem Unterordner im öffentlichen Ordner - Der farbige Gruppenkalender fasst alle Elemente aus den Unterordnern zusammen und zeigt die Elemente mit einer dem Ordner zugeordneten Farbe an.

MailServer:
Der integrierte Mailserver regelt den Mailverkehr, archiviert E-Mails, filtert Viren und Junk aus und empfängt allgemeine E-Mails direkt auf dem Server.

Outlook-Netzwerk:
Das einrichten einer „Peer-to-Peer“ oder „Client-Server“ Netzwerkstruktur ist möglich.
(a) Peer-to-Peer-Netzwerk – hier sind alle Outlook PCs (Outlook-Daten.pst) gleichberechtigt und können sowohl Outlook-Dienste in Anspruch nehmen, als auch zur Verfügung stellen.
(b) Client-Server-Netzwerk – bildet eine Netzwerkstruktur, bestehend aus einer zentralen (dedizierten) Server-Workstation (Outlook-Daten.pst) als Server-Komponente und Outlook Computer als Benutzer-Clients (Client-Komponente).
Systemvoraussetzungen: Exchange Client, Outlook 97, 98, 2000, 2002, 2007, 2010, 2013 mit beliebigem Windows Versionen.

Outlook Notebook Synchronisation - Kommunizieren Sie zu jeder Zeit an jedem Ort:
QSynchronization für die Outlook offline-Synchronisation für Notebooks erweitert die Funktionalität von OLfolders.
Eine Benutzer-Lizenz von QSynchronization (identisch mit einem Clientlizenzcode von OLfolders) gehört als kostenloses Add-On zu jeder gelieferten Clientlizenz von OLfolders.

Kundennutzen:
- Einfache Installation, flexible Konfiguration, niedrige Betriebskosten (Administration) und ständige Verfügbarkeit.
- Schnelles 'Return of Investment' (ROI) durch ein optimales 'Total Cost of Ownership' (TCO).

Bis dato arbeiten weltweit bereits mehr als 24.000 Outlook-Anwender in über 6.000 Unternehmen mit OLfolders oder Olfolders PE in Ihren Outlook Netzwerken.

Download und Test:
OLfolders oder OLfolders PE lassen sich vor dem Kauf ausgiebig testen. Eine kostenlose 30-Tage-Demo bekommt man über die Homepage per Download. Die Vollversionen sind ab 2 Arbeitsstationenerhältlich.

Vertriebspartner:
Neue Vertriebspartner für unsere Software-Produkte sind jederzeit herzlich willkommen!
Auszeichnung
OLfolders wurde 2006 von der Initiative Mittelstand in der Kategorie „Kommunikation“ ausgezeichnet und hat für diese Leistung den Innovationspreis 2006 erhalten.
OLfolders PE wurde 2007 ebenfalls von der Initiative Mittelstand in der Kategorie „Kommunikation“ ausgezeichnet und hat für diese Leistung den Innovationspreis 2007 erhalten.